Beslut om utdelning av bidrag sker normalt en gång per år under hösten och för år 2012 ser tidsplanen ut enligt följande:
» Sista ansökningsdag är 31 maj 2012, då ansökan ska vara oss tillhanda (poststämpel gäller ej!).
» Ansökningar ska skickas per post till stiftelsens Box-adress!
» OBS! Bud eller pakettjänster (tex DHL, Jetpak) kan ej leverera till Box-adresser.
» Om ansökan önskas levereras personligen eller genom kurir måste stiftelsen kontaktas per e-post eller telefon/telefonsvarare senast en vecka innan sista ansökningsdag.
» Vetenskapliga rådet utvärderar ansökningar.
» Vetenskapliga rådet träffas under augusti/september och sammanställer rekommendation till stiftelsens styrelse.
» Ekhagastiftelsens styrelse tar beslut om utdelning av anslag på möte i september/oktober.
» Brev med utfall skickas ut till samtliga sökande ca en vecka efter mötet.